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¿CÓMO SE REALIZA UNA DECLARACIÓN DE CAMBIO CON TIPO DE ¿OPERACIÓN “CAMBIO DE FORMULARIO”?

  • Ingresar al menú “Formularios” y seleccionar el formulario con el concepto correcto.
  • En la sección “Tipo de Operación”, seleccione “3. Cambio de Formulario”
  • En la sección II. IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE CAMBIO relacionar la información del formulario (Nit del IMC o código de la cuenta de compensación, Fecha y el Número asignado al formulario).
  • En el Bloque III. IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE CAMBIO ANTERIOR (Sólo para los Tipos de Operación 3 y 4) relacionar la información del formulario anterior (Nit del IMC o código de la cuenta de compensación, Fecha y Número del formulario)
  • Registrar la información del nuevo formulario. Teniendo en cuenta que los valores de (los) formulario(s) que reemplazará(n) el formulario inicial, deben ser igual al valor de este último o equivalentes a los formularios que reemplazan la inicial
  • Dar clic en el botón “Guardar” que se encuentra al final del formulario.
  • Se sugiere consultar el formulario para verificar que se guardó exitosamente

NOTA: El proceso para el cambio de formulario con el formulario 2,4 y 5, se realiza de la misma forma relacionada en los pasos descriptos anteriormente.

  • Generar nuevamente Formulario 10 “Corrección” para el mes correspondiente y verificar que el extracto cruce con los saldos de la información generada en el sistema y “Guardar”.
  • Generar nuevamente XML “corrección” para el mes correspondiente y transmitir archivo a BanRep.
  • Para el próximo envío a la Dian, el sistema generara en el formato según corresponda (1059, 1060, 1061 o 1062) las declaraciones con sus modificaciones.

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